Aydınlatma metni
KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Banu Noyan Event Office internet sitesini ziyaret eden ve proje talebi ileten ilgili kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Aydınlatma, açık rızadan ayrıdır. Proje teklif formundaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu kayda geçirir; pazarlama izni veya battaniye rıza değildir.
Site; kurumsal etkinlik, AVM etkinliği, defile ve moda, lansman ve marka deneyimi ile iletişim danışmanlığı projelerine ilişkin talepleri değerlendirmek için sınırlı kişisel veri işler. Dosya yükleme, bülten kaydı, WhatsApp hattı, Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads veya Meta Pixel bu sitede bulunmamaktadır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu: BN Sanat ve Eğitim Kurumları A.Ş.. VKN: Göztepe Vergi Dairesi: 1781177059. Açık adres: Erenköy Mah. Değerbilir Sk. Arıman Apt. No:11/A, Kadıköy, İstanbul. E-posta: yonetim@banunoyan.com.tr.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Yalnız aşağıdaki kategoriler işlenir. “Her türlü kişisel veri” ifadesi kullanılmaz. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, sendika, din, biyometrik veri vb.) talep edilmez; form alanlarına böyle bir bilgi yazılmamalıdır.
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta; isteğe bağlı telefon.
- Mesleki / kurumsal: isteğe bağlı şirket veya marka adı.
- Proje bilgisi: seçilen hizmet, etkinlik tarihi (veya henüz belirlenmediği), şehir veya bölge, tahmini katılımcı aralığı, tahmini bütçe aralığı, proje anlatımı.
- İşlem kaydı: aydınlatma metnini okuduğunuza dair onay, onay zamanı, aydınlatma metni sürümü, başvuru referansı, formun gönderildiği sayfa yolu.
- Kaynak bilgisi (isteğe bağlı): UTM parametreleri (source, medium, campaign, content, term). Reklam tıklama kimliği (gclid, fbclid vb.) saklanmaz.
- Çerez tercihi: birinci taraf çerez kategori kaydı. Bu kayıt IP adresi, kullanıcı aracısı veya kimlik bilgisi içermez.
Ham IP adresi, tarayıcı kullanıcı aracısı ve tam yönlendiren (referrer) sorgusu form kaydına yazılmaz. Hız sınırlaması için kullanılan adres özeti yalnızca kısa süreli teknik kayıtta tutulur; başvuru dosyasına eklenmez.
3. İşleme amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir. “Her amaçla işleme” yapılmaz.
- Proje talebinizi almak, doğru hizmet kapsamını değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek.
- Talebin iç ekip içinde izlenebilmesi için başvuru referansı oluşturmak ve kaydı yönetmek.
- Form güvenliğini sağlamak; sahte, otomatik veya aşırı gönderimleri engellemek.
- Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini belgelemek.
- İsteğe bağlı UTM alanları doluysa, talebin hangi siteden veya kampanya bağlamından geldiğini anlamlandırmak. Bu bilgi reklam kişiselleştirmesi için kullanılmaz.
- Çerez tercihlerinizi hatırlamak ve zorunlu olmayan araçları varsayılan kapalı tutmak.
4. Veri toplama yöntemi
Veriler elektronik ortamda, ilgili kişiden doğrudan elde edilir:
- Proje teklif formu (
/proje-teklif-formu/). - Yayımlanmış kurumsal e-posta veya telefon yoluyla iletilen mesajlar.
- Çerez tercih paneli (yalnız kategori tercih kaydı).
Formda dosya, görsel veya belge yükleme yoktur. WhatsApp üzerinden veri toplanmaz. Üçüncü taraf hesapla giriş kullanılmaz.
5. Hukuki sebepler
Form gönderimi açık rıza sayılmaz. Pazarlama iletişimi veya isteğe bağlı çerezler, formun gönderilme şartı değildir. Bu sitedeki işleme dayanakları:
- KVKK m.5/2/c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması — proje talebinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması, sözleşme öncesi adımlardır.
- KVKK m.5/2/e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — aydınlatmanın sunulduğuna dair kayıt ve başvuru referansı.
- KVKK m.5/2/f: Meşru menfaat — form güvenliği, spam ve mükerrer gönderimin önlenmesi, isteğe bağlı UTM bağlamı. Bu menfaat, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde sınırlı tutulur.
Özel nitelikli kişisel veri işlenmediği için KVKK m.6 dayanağı bu sitede kullanılmaz.
6. Verilerin aktarılabileceği alıcı grupları
Veriler “tüm üçüncü kişiler”e aktarılmaz. Aktarım, aşağıdaki sınırlı alıcı gruplarıyla ve yalnızca ilgili amaçla yapılır:
- Veri sorumlusunun talebi değerlendirmekle görevli çalışanları.
- Site barındırma, yedekleme ve teknik altyapı hizmeti sağlayanlar (veri işleyen).
- Kurumsal e-posta iletimi açıldığında e-posta altyapı sağlayıcısı (veri işleyen). Form bildirimi, talebin alındığını iletmek içindir.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca hukuki yükümlülük halinde.
Reklam ağı, analitik sağlayıcı veya sosyal medya pikseli alıcı değildir.
7. Yurt dışına aktarım
Bu sitede Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads veya Meta Pixel kurulmamıştır. Çerez tercih kaydı birinci taraf çerezdir. Ölçüm veya reklam aracı eklenirse bu başlık, çerez politikası ve rıza sürümü güncellenir; eski tercih yeni araçlara genişlemez.
8. Saklama süreleri
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve varsa yasal yükümlülüklerle sınırlı saklanır. “Süresiz” saklama yapılmaz.
- Proje talebi kayıtları: Talebin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve olası bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli süre boyunca; her halde ilgili zamanaşımı ve yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı tutulur.
- Çerez tercih kaydı: En fazla 180 gün.
- Form güvenlik özetleri: Hız sınırlaması için kullanılan teknik kayıtlar kısa süreli tutulur ve başvuru dosyasına yazılmaz.
WordPress gizlilik araçları üzerinden silme talebi yerine getirildiğinde kimlik, iletişim ve proje anlatımı anonimleştirilir; başvuru referansı ve kayıt tarihi hukuki izlenebilirlik için kalabilir.
9. KVKK m.11 kapsamındaki haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Bu sitede münhasıran otomatik sistemlerle profil çıkarma veya otomatik karar alma yoktur.
10. Veri sorumlusuna başvuru yöntemi
Başvurular, KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; ilgili kişinin kimliğini tespit etmeye elverişli yazılı başvuru, kayıtlı elektronik posta, bu sayfanın altındaki e-posta adresi veya tebliğde sayılan diğer yöntemlerle yapılır. Başvuruda ad soyad, tebligata esas iletişim bilgisi, talep konusu ve kimliği tevsik edici bilgi yer almalıdır.
Elektronik başvurular yonetim@banunoyan.com.tr adresine veya bu sayfanın altındaki adrese iletilebilir.
Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebin reddi, gerekçesiyle birlikte yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. Sonucun yetersiz bulunması hâlinde, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
11. Proje teklif formuna özgü veri tablosu
Aşağıdaki tablo, sitedeki proje teklif formunun gerçek alanlarıyla sınırlıdır. Çerez tercihi bu tablonun yerine geçmez.
| Alan | Kategori | Zorunlu | Amaç | Hukuki sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|---|
| Ad soyad | Kimlik | Evet | Talebi kimin gönderdiğini belirlemek ve yanıt vermek | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| E-posta | İletişim | Evet | Yazılı yanıt ve talebin takibi | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Telefon | İletişim | Hayır | E-posta yerine veya ek iletişim | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Şirket / marka | Mesleki | Hayır | Kurumu veya markayı tanımak | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Hizmet | Proje | Evet | Doğru hizmet kapsamını değerlendirmek | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Etkinlik tarihi | Proje | Hayır | Planlama ve uygunluk değerlendirmesi | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Şehir / bölge | Proje | Hayır | Saha ve lojistik kapsamı | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Katılımcı aralığı | Proje | Hayır | Ölçek değerlendirmesi | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Bütçe aralığı | Proje | Hayır | Kapsam çerçevelemek; ajans fiyatı değildir | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Proje anlatımı | Proje içeriği | Evet | Brief’i anlamak | m.5/2/c | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Aydınlatma onayı ve sürümü | İşlem kaydı | Evet | Aydınlatmanın sunulduğunu belgelemek | m.5/2/e | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Başvuru referansı | İşlem kaydı | Evet (sistem) | İç takip; başlıkta kimlik bilgisi yoktur | m.5/2/e | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| Sayfa yolu | İşlem kaydı | Evet (sistem) | Formun hangi sayfadan gönderildiğini kaydetmek | m.5/2/f | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
| UTM parametreleri | Kaynak | Hayır | Ziyaret bağlamı; reklam kimliği saklanmaz | m.5/2/f | Değerlendirme ve yasal saklama süreleri |
12. Çerez ve ölçüm süreçlerine bağlantı
Çerez ve ölçüm, bu aydınlatmadan ayrı bir süreçtir. Zorunlu olmayan kategoriler (fonksiyonel, analitik, pazarlama) opt-in’dir ve varsayılan kapalıdır. Kayıtlı envanterde yalnızca birinci taraf çerez tercih kaydı (bne_cookie_consent_v1) bulunur; IP, kullanıcı aracısı veya kimlik bilgisi içermez.
Analitik ve pazarlama araçları yoktur. Tercihler sayfa altındaki “Çerez Tercihleri” ile değiştirilebilir; geri çekmek, vermek kadar kolaydır. Ayrıntı için çerez politikasına bakınız.
13. Belge versiyonu ve yürürlük tarihi
Belge sürümü 1.0. Metin, bu sitenin güncel form alanları ve çerez envanteri ile uyumludur. Metin değiştiğinde checksum yenilenir ve önceki onay düşer.
